Es handelt sich um ein modernes, vollausgestattetes Softwareapplikationssystem für schwierige Fälle in Verbindung mit verschiedenen Registerarten (Handelsregister, Genossenschaftsregister, Partnerschaften), welches gemeinschaftlich in einer „Entwicklungsvereinigung“ in Nordrhein-Westfalen, Bayern, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Hamburg und Hessen entwickelt wurde.
Die entwickelte moderne Softwaretechnik für Datenverarbeitung ermöglicht für Register zuständigen Gerichten ihren Arbeitsaufwand zu verringern. Als Client-Server-Lösung hat die Applikationlokale Produktionssysteme in Gerichten, in denen eine zentrale Datenbank registriert ist. Dort ist das gesamte Registerdatenmaterial jedes Bundeslandes gespeichert. Für die Verarbeitung werden die notwendigen Daten auf dem lokalen Produktions-Server wiedergegeben, aus dem es dem internen Client-System für Rechtsverfahren übergeben wird.
Die Softwarelösung schließt eine Reihe besonderer Funktionen aus dem Bereich der technischen Registerwartung mit ein. Sowohl Publikationen, als auch Begleitregisterformen und Dokumente werden automatisch erzeugt und stehen Notaren ständig direkt über das Internet zur Verfügung. Die Dauer der Bearbeitung einer Akte oder der Beantwortung einer Forderungserklärung wird somit verkürzt und alle Interessenten können bequem notwendige Informationen über das Internet erhalten.
Während des gesamten Softwareentwicklungsprozesses konnten die Techniker von SaM Solutions die Aufträge des Kunden erfüllen und Herausforderungen erfolgreich begegnen. So bietet die Software-Applikation eine Reihe moderner funktionaler Fähigkeiten:
- Ersatz der traditionellen „Papierausführung” von Registern durch ein modernes elektronisches Verwaltungs- und Informationssystem
- Einführung eines juristischen, übergreifenden Bezugssystems (in jedem einzelnen deutschen Bundesland), dank eines Registerportals übergreifend für ganz Deutschland
- Übergang von derzeitigen „Papierregisterformen“ zu einem elektronischen System
- Sichere Speicherung historischer Registerdokumente und aktuellen Eintragungen nach der Einführung eines neuen elektronischen Systems
- Benutzung des festgelegt einheitlichen X-Jural-Formates, welches den Datenaustausch erheblich erleichtert
- Legale elektronische Unterschriften im Prozess der Registerdokumentspeicherung, welche die Authentizität der Eintragung garantieren
- Direkter Datenaustausch mit den Systemen, welche Betriebskonten speichern
- Unterstützung der elektronischen juristischen Beziehungsregistration.
